我談優化管理

我這人喜歡經常安裝一些小電腦軟件來玩玩,可是我從中看到了一個問題,有的軟件,最后的子菜單並不多,可這個軟件從主菜單下面分了很多子菜單,子菜單下面又有很多小子菜單,最后你打開小子菜單下面才是你要找的選項,這樣的菜單設計初看起來很整齊,分類也很詳細,但你用上一些時間,你就會發現有必要這樣嗎?


於是我想到很多企業生產部門職位分層是下面這樣的.
經理----->副經理----->主管---->副主管---->科文---->組長---->副組長----->班長----->副班長----->員工
這就和上面我所講的軟件菜單一樣,繁鎖復雜,工作效率极低,看我下面的層別怎樣?
經理------->主管------>組長------->員工

我這樣分你可能會有兩點疑問:
一是原來兩三個人要做的事現一個人來做能做得下來嗎?
二是我這樣的分法只適用於中小型企業吧?

我來回答你:
第一個疑問,通過這樣優化可提高辦事效率,但提高的效率中無法完全和精減的人員抵平,於是可比原來的基礎上多分幾個小組就行了,但一定不能層次太多.
第二個疑問,人家5萬多人的企業這樣都成功了,不知5萬人算不算中小型企業?


這就是管理優化,很多辦事流程上都有這樣的例子,不只是管理架構分層或生產上才有,訂單受理,客戶服務,設計開發,工藝改進都會有很多這樣的優化機會,只是看你怎樣去找到和你怎樣去優化了.