谁来帮我下啊！！！

今年6月份，我公司做外审的时候，被开一不合格项，说是未对2005年的管理评审进行跟踪记录。
去年被开两项不合格，一项是无外来文件清单及分发记录，二项是现场发现报废物品在生产现场，当时针对于这两个不合格都做了整改，而且都是经过验证的。
那位大侠知道我该怎么样去分解这个问题。并做出怎么样的文件证明？
知道的告诉我下啊，谢谢了！